Per què hauries d’integrar la Gestió del Portafoli de Projectes (PPM) en la teva empresa?
Amb la cada vegada més consolidada digitalització i integració de les noves tecnologies dins del món empresarial, és innegable afirmar que les estructures i els procediments en les companyies estan experimentant importants transformacions a escala global.
El cas de la gestió de projectes és una de les àrees de l’empresa en la qual més palpables són aquests canvis, ja que, mentre l’organització funcional clàssica cau cada vegada més en desús, nous models de project management sorgeixen per a donar resposta a les necessitats actuals.
És el cas del Project Portfolio Management (PPM) o, el que és el mateix, la gestió centralitzada dels processos, els mètodes i els actius tecnològics d’una organització. Aquesta disciplina de lideratge sorgeix de la necessitat de relacionar els diferents projectes d’una empresa en una mateixa cartera, com una forma eficient d’establir i implantar estratègies dins d’un context de recursos limitats.
En general, es tendeix a agrupar aquests projectes en unitats independents, però, no és habitual que s’administrin de forma aïllada. La realitat és que els projectes, ja sigui per una qüestió de pressupost, de departament o de recursos, sempre estan connectats. Per això, el Project Portfolio Manager actua considerant tots els projectes que integren la cartera i defineix la priorització i la seqüència d’aquests per a maximitzar el retorn de la inversió.
Tenint tot això en compte, quins beneficis suposa implementar el PPM en una empresa?
Per què el PPM és important per a la teva empresa?
L’objectiu principal de la implementació del PPM és incrementar el benefici que la teva empresa obté en el moment d’emprendre diferents tipus de projectes. I és que, gràcies a la combinació òptima de projectes que s’aconsegueixen amb aquesta metodologia, el risc d’invertir temps i recursos de manera errònia es redueix, apropant-nos als objectius de l’empresa, tant operatius com financers.
Per tant, si el Project Portfolio Management s’implementa correctament, podràs alinear l’estratègia de negoci amb l’estratègia tecnològica, optimitzant d’aquesta forma els recursos i processos. A més, gràcies als softwares de gestió del portafoli de projectes, podràs accedir a un panell de control que proporciona una vista en temps real dels projectes que s’estan portant a terme, de tal forma que podràs conèixer el seu estat abans de prendre decisions importants sobre la seva gestió.
Amb això, podem definir el PPM com un espai on conflueixen la formulació de l’estratègia, el govern de les tecnologies de la informació i la gestió i execució de productes, projectes i serveis de tecnologies de la informació (IT) en el dia a dia d’una empresa.
Arribats a aquest punt, salta a la vista la importància que el PPM adquireix en aquelles empreses que vulguin aprofitar els beneficis inherents al procés de transformació digital que estem vivint. Per això, amb l’objectiu d’oferir un apropament pràctic sobre la gestió del portafoli de projectes, José Ramón Rodríguez, Juan José González i un servidor, hem publicat el llibre Gestión de Programas de Proyectos Informáticos (y no informáticos) que, avui dia, s’ha convertit en un estàndard en la matèria en tres universitats espanyoles.
Coneix el llibre Gestión de programas de proyectos informáticos (y no informáticos)
Aquest llibre pretén donar resposta a les empreses que, davant la irrupció de les noves tecnologies, es veuen en la necessitat de fer coincidir la seva estratègia de negoci amb la seva estratègia tecnològica en un únic sistema de gestió. Per això, al llarg de les seves 116 pàgines, el lector podrà conèixer la importància de seleccionar i gestionar correctament les inversions lligades a les TIC.
Malgrat la seva influència en l’àmbit universitari, aquesta obra no està dirigida exclusivament a alumnes, sinó a qualsevol que desitgi conèixer aspectes teòrics i pràctics de la gestió de programes, ja que el llibre està dissenyat com una col·lecció de recursos que es poden utilitzar i adaptar a les estructures i carteres de processos i programes de qualsevol índole.
Què trobaràs en el llibre?
En línies generals, amb aquest llibre pretenem establir una manera de treball compartida entre negoci i tecnologia, orientada al valor i amb la qual sigui possible governar i dirigir amb sentit empresarial programes i projectes cada vegada més grans i cada vegada més complexos.
Es tracta, en resum, de brindar-li al lector una mirada, des d’una perspectiva multidisciplinària, sobre el disseny i la corresponent implantació de programes de gestió del portafoli de projectes en diversos contextos organitzacionals.
Si vols continuar ampliant els teus coneixements sobre el tema, pots adquirir el teu exemplar de Gestión de programas de proyectos informáticos (y no informáticos) a la web de l’Editorial UOC.
Ara que ja coneixes totes les possibilitats que el PPM pot oferir a les companyies, ho adoptaries en la teva empresa?