Metodologia Kanban: pros i contres en la gestió de projectes
Sembla que les paraules “estrès” i “treball” han estat unides des dels inicis, però, què et sembla si et diem que no té per què ser així? D’això mateix tracta el mètode Kanban: organitzar el flux de treball, aconseguir metes, gestionar les prioritats, lliurar a temps els encàrrecs i millorar la coordinació entre equips de treball, entre d’altres.
Kanban gestiona de manera general el desenvolupament de les tasques gràcies a la seva visualització del treball per fases, permetent evitar la sobrecàrrega, alhora que mesura el temps estimat en el qual s’hauria de completar cada tasca. Si vols continuar explorant l’univers d’aquest mètode, només has de continuar llegint!
Així que…
Anem a conèixer més sobre Kanban!
Per què utilitzar la metodologia Kanban?
Toyota va ser la primera empresa a implementar aquesta metodologia per a millorar la seva producció, però, amb el temps, ha anat guanyant popularitat gràcies a que permet una gestió de treball més fluida.
Kanban ens ofereix un esquema visual on poder veure fàcilment l’estat del treball per mitjà d’un tauler on cada targeta representa una tasca. Aquesta disposició permet mantenir a tots els membres de l’equip al dia i establir unes metes assequibles equilibrant el flux de treball.
A més, es pot realitzar un seguiment del temps gastat i previst de forma contínua i ajustar els canvis tenint en compte el projecte en global. Però, quines són les fases habituals per a la realització d’un projecte amb Kanban?
Fases del cicle de Kanban
Kanban prové del japonès i significa “rètol o pictograma”, un concepte que ens dóna pistes de la importància que té la informació visual en el procés d’organització de les tasques. Cada tasca passa per diversos estats des de que es planifica fins que es duu a terme i això es veu reflectit en el nombre de columnes que té el tauler Kanban. Alguns dels estats més comuns de les tasques són: pendents, en progrés i fetes.
En cada tasca, a més, se sol indicar el temps estimat per a realitzar-la i, en el cas que ja hagi estat executada, el temps que realment es va necessitar. Els possibles canvis entre el temps estimat i el real consumit ajudaran els equips a millorar les prediccions i la planificació en el futur.
Si comparem la metodologia Kanban amb una més tradicional, podem ressaltar que permet que tot l’equip tingui clar l’estat general del treball que s’ha de realitzar, així com la prioritat de les tasques. Però, malgrat les seves virtuts, també existeixen desavantatges a tenir en compte. Vegem els pros i contres que ens ofereix Kanban.
Pros i contres del mètode Kanban
Aquests són els principals beneficis de l’ús del mètode Kanban:
- Mesura del rendiment. Amb el mètode Kanban podem mesurar el rendiment dels treballadors o equips, així com detectar qualsevol problema que es generi durant el transcurs de la tasca.
- Organització del flux de treball. El flux de treball queda clar en cada fase del projecte gràcies a l’organització de les tasques per estats i de la durada estimada que s’indica per a cadascun d’elles. Per això, és possible preveure una quantitat de treball adequada i assequible per al compliment de les metes.
- Complir els temps de lliurament. Lligat al segon punt, gràcies a l’organització del flux de treball podrem mesurar i complir amb els temps de lliurament demandats pel client.
- Distribució de tasques. Poder veure les tasques que s’han fet, les que s’estan fent i les que queden per fer ajuda a una correcta distribució: tot l’equip pot veure com va el transcurs del treball i saber quin és el següent pas.
- Millorar la qualitat del producte. Amb bona organització i amb un bon control dels temps, es podran detectar possibles problemes i, per conseqüència, trobar la solució.
- Evitar l’acumulació de treball. Al previsualitzar totes les tasques previstes i el temps estimat per al seu compliment, l’equip podrà organitzar-se i assignar cada treball sense sobrecarregar.
D’altra banda, quant a contres trobem:
- Cost. Si s’usa aquest mètode per a unitats molt grans, l’emmagatzematge del sistema de Kanban serà molt costós.
- És limitat. En limitar el nombre de tasques, quan es tracta de treballs immensos no és possible aplicar aquesta metodologia ja que molts dels treballadors quedarien desocupats.
- Kanban no és òptim per a tota mena de projectes. Kanban assumeix sistemes de producció repetitius, és per això que les variacions o els esdeveniments inesperats poden afectar negativament el resultat final.
- No permet anticipar-se a grans augments de la demanda. Amb Kanban resulta difícil realitzar canvis de gestió provocats per l’acumulació de noves tasques, la qual cosa podria provocar un desbordament de treball.
Kanban o Scrum – Amb quin et quedes?
La metodologia Scrum és molt semblant a la de Kanban: ambdues són metodologies Lean i Agile creades per a optimitzar els processos de treball, no obstant això, hi ha algunes característiques que les diferencien. Per exemple, que en Scrum els rols estan definits però en Kanban no és imprescindible aquesta assignació. O que en Scrum els lliuraments es produeixen en temps establerts mentre que en Kanban es realitzen contínuament.
Per a conèixer més sobre aquest tema i així poder triar amb qual et quedes, et proposem visitar el nostre post sobre Metodologia Scrum per a dummies on aprendràs a gestionar els teus projectes de manera àgil i eficaç.
Ara que ja coneixes els beneficis de Kanban per a la gestió de projectes, ho aplicaràs en la teva empresa?