Metodologia SCRUM per a dummies: guia infalible per convertir-te en un ninja agile
Ja sigui a la universitat, a la fein ao fins i tot en la teva vida personal, segur que en algun moment t’has plantejat si a l’hora de realitzar una acció (com preparar una exposició o organitzar un viatge, per exemple) era més efectiu fer-ho pel teu compte o comptar amb la col·laboració d’altres. I segurament vas pensar que, encara que ser autònom és important, no podem negar els beneficis que suposa el treball en equip, que van des de l’aprenentatge mutu a una major implicació o a desenvolupar les relacions interpersonals. Però és cert que, a vegades, la falta de coordinació entre els membres de l’equip o la pobra definició dels rols poden fer que fins al projecte amb més potencial acabi convertit en un fracàs.
Llavors, com podem aprofitar els avantatges de treballar en equip evitant aquests riscos? La solució s’amaga darrere de cinc lletres: SCRUM. Si vols saber més sobre com aquesta metodologia pot ser la clau per aconseguir l’èxit en els teus projectes en grup, segueix llegint.
SCR… què?
Que no t’impressioni el seu nom exòtic, la metodologia SCRUM consisteix simplement en una sèrie de procediments per gestionar projectes de manera àgil i eficaç. És ideal per a projectes complexos que es desenvolupen en entorns canviants i dinàmics i, també, per a aquells en els quals intervenen tots els integrants d’un equip. En la metodologia SCRUM, la comunicació entre els membres és essencial i està present en tot moment. El control dels timings també és un element clau, ja que l’estructura de SCRUM permet que es treballi cada Sprint (o fracció de temps que compon el projecte) de manera molt clara i dins de les dates estipulades. Una característica imprescindible d’un Sprint és que tot el que es realitza en ell és lliurable de manera que si una tasca es posposa per al proper sempre hi haurà alguna cosa per lliurar al client.
En SCRUM cada ovella, amb la seva parella
O el que és el mateix: cada individu que intervé en el projecte amb la seva tasca. Com ja hem comentat, una de les causes que poden comprometre el resultat d’un projecte pot ser el fet que els membres d’un equip no sàpiguen quin paper juguen dins d’aquest. En SCRUM aquesta possibilitat queda descartada, ja que s’assigna a tots els que intervenen un rol clar i definit. I encara que cada projecte té unes necessitats específiques, existeixen rols que solen repetir-se en els processos SCRUM, com el Scrum Master, que s’encarrega de supervisar que el treball i el seguiment de la metodologia es dugui a terme correctament per part de tot l’equip.
L’organització, la clau de SCRUM
Potser amb això ja t’has fet una petita idea de com funciona l’SCRUM, però vols conèixer les seves fases per poder aplicar la metodologia SCRUM al teu negoci? Tingues en compte que, malgratque en molts casos se segueixi el patró standard de SCRUM, cada projecte pot adaptar-ho a les seves necessitats i aconseguir que sigui el més eficient possible. Allà va!
• Sprint Planning. El primer pas de la metodologia SCRUM consisteix en organitzar les accions que es realitzaran en l’Sprint. Una vegada acordada la unitat de temps que suposa cada Sprint, es decideixen quants es duran a terme en el projecte. Els Sprints es realitzen de manera consecutiva i solen durar d’1 a 4 setmanes cadascun. És en aquest punt en el qual els membres estimen les càrregues de treball i la velocitat per realitzar les tasques, assignant-lis a cadascuna un valor.
Cada equip defineix els valors de dificultat i temps de la manera que considera més clara per conèixer l’abast de cada acció, però normalment es realitzen valoracions en unitats de dificultat en comptes d’en hores estimades de treball. Sabies que alguns equips realitzen aquest procés amb cartes de pòquer? I fins i tot existeixen cartes específiques per SCRUM!
• Daily Scrum Meeting. En aquestes breus reunions diàries se supervisa l’estat del Sprint. S’analitzen els problemes que bloquegen a l’equip, es fixen els objectius per a aquest dia i s’organitza la coordinació entre els membres.
• Sprint Review. En aquesta reunió es presenten els resultats obtinguts del Sprint i es revisa si s’han aconseguit tots els objectius marcats. També s’estableixen, si fossin necessaris, els canvis a realitzar en el proper Sprint.
• Retrospective. Una vegada tancat l’Sprint, tots els membres de l’equip es reuneixen per comentar el treball realitzat i per analitzar què es va fer bé i què s’hauria de millorar en les properes fases. També s’estima si els valors assignats van ser correctes i si es van ajustar a les necessitats del projecte.
Com veus, aconseguir bons resultats quan es treballa en equip resulta més senzill si s’implanten metodologies com SCRUM, que faciliten el control i el ritme del projecte. Si el teu és el món digital i vols conèixer més mètodes de gestió de projectes, no et perdis nostre post sobre les 6 etapes del desenvolupament d’un projecte web, t’ajudarà treballar d’una manera més eficient!