¿Por qué deberías integrar la Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM) en tu empresa?
Con la cada vez más afianzada digitalización e integración de las nuevas tecnologías dentro del mundo empresarial, es innegable afirmar que las estructuras y los procedimientos en las compañías están experimentando importantes transformaciones a nivel global.
El caso de la gestión de proyectos es una de las áreas de la empresa en la que más palpables son estos cambios pues, mientras la organización funcional clásica cae cada vez más en desuso, nuevos modelos de project management surgen para dar respuesta a las necesidades actuales.
Es el caso del Project Portfolio Management (PPM) o, lo que es lo mismo, la gestión centralizada de los procesos, los métodos y los activos tecnológicos de una organización. Esta disciplina de liderazgo surge de la necesidad de relacionar los diferentes proyectos de una empresa en una misma cartera, como una forma eficiente de establecer e implantar estrategias dentro de un contexto de recursos limitados.
En general, se tiende a agrupar estos proyectos en unidades independientes, pero, raras veces se administran de forma aislada. La realidad es que los proyectos, ya sea por una cuestión de presupuesto, de departamento o de recursos, siempre están conectados. Por ello, el Project Portfolio Manager actúa considerando todos los proyectos que integran la cartera y define la priorización y la secuencia de estos para maximizar el retorno de la inversión.
Teniendo todo esto en cuenta, ¿qué beneficios supone implementar el PPM en una empresa?
¿Por qué el PPM es importante para tu empresa?
El objetivo principal de la implementación del PPM es incrementar el beneficio que tu empresa obtiene al emprender diferentes tipos de proyectos. Y es que, gracias a la combinación óptima de proyectos que se consigue con esta metodología, el riesgo de invertir tiempo y recursos de manera errónea se reduce, acercándonos a los objetivos de la empresa, tanto operativos como financieros.
Por lo tanto, si el Project Portfolio Management se implementa correctamente, podrás alinear la estrategia de negocio con la estrategia tecnológica, optimizando de esta forma los recursos y procesos. Además, gracias a los softwares de gestión del portafolio de proyectos, podrás acceder a un panel de control que proporciona una vista en tiempo real de los proyectos que se están llevando a cabo, de tal forma que podrás conocer su estado antes de tomar decisiones importantes sobre su gestión.
Con ello, podemos definir el PPM como un espacio donde confluyen la formulación de la estrategia, el gobierno de las tecnologías de la información y la gestión y ejecución de productos, proyectos y servicios de tecnologías de la información (TI) en el día a día de una empresa.
Llegados a este punto, salta a la vista la importancia que el PPM adquiere para aquellas empresas que quieran aprovechar los beneficios inherentes al proceso de transformación digital que estamos viviendo. Por ello, con el objetivo de ofrecer un acercamiento práctico sobre la gestión del portafolio de proyectos, José Ramón Rodríguez, Juan José González y un servidor, hemos publicado el libro Gestión de programas de proyectos informáticos (y no informáticos) que, a día de hoy, se ha convertido en un estándar en la materia en tres universidades españolas.
Conoce el libro de Gestión de programas de proyectos informáticos (y no informáticos)
Este libro pretende dar respuesta a las empresas que, ante la irrupción de las nuevas tecnologías, se ven en la necesidad de converger su estrategia de negocio con su estrategia tecnológica en un único sistema de gestión. Por ello, a lo largo de sus 116 páginas, el lector podrá conocer la importancia de seleccionar y gestionar correctamente las inversiones ligadas a las TIC.
A pesar de su influencia en el ámbito universitario, esta obra no está dirigida exclusivamente a alumnos, sino a cualquiera que desee conocer aspectos teóricos y prácticos de la gestión de programas, pues el libro está diseñado como una colección de recursos que se pueden utilizar y adaptar a las estructuras y carteras de procesos y programas de cualquier índole.
¿Qué encontrarás en el libro?
En líneas generales, con este libro pretendemos establecer un modo de trabajo compartido entre negocio y tecnología, orientado al valor y con el que sea posible gobernar y manejar con sentido empresarial programas y proyectos cada vez más grandes y cada vez más complejos.
Se trata, en resumen, de brindarle al lector una mirada, desde una perspectiva multidisciplinaria, sobre el diseño y la correspondiente implantación de programas de gestión del portafolio de proyectos en diversos contextos organizacionales.
Si quieres seguir ampliando tus conocimientos sobre el tema, puedes adquirir tu ejemplar de Gestión de programas de proyectos informáticos (y no informáticos) en la web de la Editorial UOC.
Ahora que ya conoces todas las posibilidades que el PPM puede ofrecerle a las compañías, ¿lo adoptarías en tu empresa?