Correo colaborativo o Groupware
Un entorno colaborativo es un conjunto de herramientas con el cual un grupo puede compartir información de manera eficaz y sencilla. Es habitual que en entornos profesionales en los que se suele trabajar en equipo, cada vez más, se utilicen este tipo de herramientas.
En Conzentra, somos expertos en la implantación de diversos sistemas de correo Groupware, entre los que podemos encontrar herramientas como: Zimbra de VMWare, GoogleApps de Google o Microsoft Office365, de la propia Microsoft.
Estas aplicaciones de correo colaborativo nos permiten comunicarnos mediante el correo electrónico, compartir documentos de ofimática, programar tareas a llevar a cabo por cada uno de los miembros de trabajo, así como programar convocatoria de reuniones o incluso reserva de recursos compartidos por la organización (salas de reunión, proyectores, etc.).
La implantación de una de estas herramientas de correo Groupware dentro de nuestra organización, nos permite:
- Llevar a cabo una comunicación efectiva mediante la función principal del correo electrónico.
- Evita tener información duplicada, ya que los documentos que residen dentro del entorno de Groupware están disponibles para todos los miembros del equipo. Implica tener una mejor estructura de la información.
- Mayor facilidad a la hora de utilizar las herramientas que tiene disponibles estas aplicaciones, ya que son bastantes intuitivas.
- Al estar basadas en el trabajo en equipo, ayuda a la cohesión del grupo.
- Aportar valor, exponiendo el conocimiento y experiencia de cada miembro del grupo, al servicio de éste.
- Que el proyecto se lleve a cabo en los tiempos acordados y de manera correcta.
- Aumentar la productividad.
Cada vez más empresas están adoptando este modelo de correo ya que además de aportar una serie de beneficios, anteriormente descritos, se adapta perfectamente a las necesidades actuales de la mayoría de empresas y puede llegar a englobar en una sola herramienta, de forma localizada, muchas de las funciones que anteriormente tenían repartidas en otras tantas aplicaciones.