La flexibilidad del Caos
Ayer visitamos con unos colaboradores del IIIA-CSIC uno de nuestros primeros almacenes en busca de nuevos algoritmos, reglas y optimizaciones aplicables a la gestión. En este caso se trataba de una instalación basada en la ubicación caótica de los materiales.
Siempre me sorprendo al ver cómo se explota al 100% y, escuchando al jefe de almacén (el key-user de la herramienta) exponiendo lo bien que le funciona, la agilidad en el trabajo y la inexistencia de errores, me enorgullecí del diseño e implementación realizado en su día por nuestro equipo.
Eso sí, la herramienta sobre la que se puede apoyar este modelo de gestión de almacenes:
– Debe permitir la búsqueda del stock de una manera rápida, sencilla y fiable.
– Debe guiar los pasos de los operarios, en todos los procesos.
– Debe registrar todas las operaciones realizadas.
– Debe suministrar puntos de control ágiles.
– Debe asegurar el inventario rotativo.
Está claro que tener un almacén de ubicación totalmente libre no siempre es la mejor opción y debe ser estudiado cada caso por separado, pero si se puede, si nuestro negocio lo permite, si necesitamos una cierta flexibilidad, si nuestras referencias son muy cambiantes, si donde lo pongo no es restricción,… si podemos implementar unas reglas muy simples no debemos (no podemos) permitirnos el lujo de añadir una complejidad que no nos aporte valor más allá de una sensación de control.
Nuestra obligación en Conzentra es detectar las necesidades reales y buscar siempre aquella solución que más valor aporte a nuestro cliente aplicando el principio de economía (la Navaja de Ockham): “cuando dos teorías en igualdad de condiciones tienen las mismas consecuencias, la teoría más simple tiene más probabilidades de ser la correcta”
Como resultado de la visita, nos centramos en los procesos previos que podemos aplicar sobre la planificación de trabajos, sistemas previsionales para anticiparnos a las necesidades de recursos y modelos de simulación. Sobre el proceso de entrada/salida de material no encontramos mejoras destacables en ese almacén.